Publication Management System
Spesso nei sistemi IT di un'azienda (ERP, PDM, PLM, ecc.) sono già presenti dati di base di rilievo e validati che possono essere resi automaticamente utilizzabili con un Publication Management System per la realizzazione di documentazione tecnica.Un Publication Management System può utilizzare, ad esempio, i dati di ordinazione per generare schede dei dati tecnici specifiche dell'ordine. Per il controllo si può anche utilizzare un programma di configurazione di prodotti già implementato, in modo da poter generare automaticamente la documentazione adatta.
Un Publication Management System controlla la preparazione dei dati e la pubblicazione. Consente di esportare, aggregare, convertire e validare i dati, di realizzarne il layout, di formattarli, di pubblicarli ed infine di distribuirli e di archiviarli.
Il nostro procedimento:
- Analizziamo lo scenario del sistema ed il flusso di informazioni insieme ai vostri dipartimenti ed alla vostra amministrazione IT.
- Definiamo con voi l'orientamento strategico e le cifre che desiderate raggiungere.
- Definiamo interfacce e generiamo dati esemplificativi ed il layout finale per i prodotti informativi desiderati.
- Configuriamo il Publication Management System e lo adattiamo secondo le vostre necessità per integrarlo in modo ottimale nel vostro scenario di sistema.
- Dopo il test di sistema conclusivo, il Publication Management System viene messo in servizio da noi nel quadro della vostra infrastruttura IT o come "Software as a Service".
I vostri vantaggi:
- Evitate una gestione ridondante dei dati e processi di copiatura manuale facilmente soggetti ad errori.
- Potete utilizzare dati verificati direttamente e senza perdere tempo per la realizzazione di documentazione tecnica, riducendo i tempi di lavoro.
- Grazie all'accoppiamento della linea di pubblicazione con i vostri processi commerciali armonizzate ed ottimizzate le procedure interne.
- Potete produrre in modo finalizzato prodotti informativi personalizzati e specifici secondo varianti e rinunciare a pubblicare tutte le varianti della documentazione. In questo modo potete ridurre la quantità di contenuti pubblicati alla misura necessaria e diminuire di conseguenza i costi.