Gestione di documenti per il settore dell'impiantistica
I compiti per la documentazione di impianti non sono molto diversi da quelli per la realizzazione degli impianti stessi. I singoli componenti dell'impianto devono essere raggruppati per ottenere un insieme funzionante. Questo vale anche per la documentazione.Per la documentazione si presentano tuttavia alcuni aspetti più difficili. Molti fornitori considerano ad esempio la documentazione un compito fastidioso che viene svolto in maniera piuttosto riluttante. Mentre la definizione e l'attuazione di norme univoche per i componenti dell'impianto sono ovvie, per la documentazione questo aspetto viene gestito di solito meno coerentemente. Ne risultano frequentemente tempi e costi estremi per realizzare l'intera documentazione dell'impianto.
Il nostro procedimento:
- Ci procuriamo un quadro di insieme del vostro impianto, dei singoli componenti e dei vostri fornitori.
- Definiamo le caratteristiche di qualità della vostra documentazione, la documentazione dei fornitori e la procedura da adottare per la loro acquisizione.
- Raggruppiamo le informazioni per la documentazione dell'impianto e definiamo la struttura generale e l'accesso ad esse.
- Se desiderato e richiesto, eseguiamo la gestione delle traduzioni in tutte le lingue.
- Coordiniamo la collaborazione di tutti i partecipanti e la tempestiva fornitura delle necessarie informazioni.
- Concepiamo, implementiamo e gestiamo sistemi idonei per il management centrale di tutte le informazioni e documenti
- Assicuriamo l'inserimento delle modifiche nella documentazione fino allo stato as-built e raggruppiamo i documenti attuali per la fornitura finale.
- Pubblichiamo la documentazione dell'impianto nei mezzi di comunicazione concordati e confezioniamo la documentazione da fornire secondo i vostri desideri.
I vostri vantaggi:
- Completa competenza di gestione dei documenti e competenza di sistema da un unico partner
- Pianificazione di un'efficiente organizzazione dei fornitori per l'intero processo
- Grandi vantaggi per il cliente e gestione semplificata grazie all'accesso diretto alle informazioni
- Riduzione dei reclami dei clienti e dei ritardi di pagamento a causa del ritardo della consegna o dell'incompletezza della documentazione