Concetti di riutilizzo dei dati disponibili
Nel passaggio ad un nuovo strumento redazionale e specialmente nell'introduzione di un sistema redazionale (Content Management System), prima o poi salta fuori l'argomento del riutilizzo dei vecchi dati. Infatti si desidera continuare ad utilizzare le preziose informazioni curate per molti anni. Ciò vale ancora di più se le informazioni sono state già tradotte in molte lingue.Non di rado l'ideale poter riutilizzare in maniera automatizzata i vecchi dati mediante strumenti e filtri che associano, ad esempio, stili di Word ad elementi XML. La questione decisiva è tuttavia se le informazioni sono effettivamente così preziose come si suppone. Ciò è poco probabile se le informazioni sono state prodotte senza chiare regole e senza focalizzarsi sulla modularizzazione e sul riutilizzo. Qui non si tratta tanto dei costi che comporta la nuova stesura delle informazioni (traduzioni comprese). A lungo termine sono decisivi piuttosto i costi necessari per la cura delle informazioni "vecchie" e se esse possono essere ancora adattate alle informazioni nuove.
Il nostro procedimento:
- Definiamo le condizioni generali per le informazioni da produrre in futuro in primo luogo sotto gli aspetti della strutturazione e della formulazione.
- Controlliamo la corrispondenza della vostra documentazione già disponibile con il concetto futuro.
- Controlliamo a campione la qualità delle vostre traduzioni.
- Ci informiamo sulla strategia futura della vostra azienda, specialmente sui prodotti futuri, sulle varianti e sull'accesso previsto in nuovi mercati.
- Definiamo insieme a voi il procedimento per la ripresa dei vecchi dati e definiamo le tempistiche orientandoci allo sviluppo ed all'introduzione sul mercato dei vostri prodotti.
- Definiamo insieme a voi i prodotti per i quali si rinuncia a riprendere i dati vecchi, in quanto nel prossimo futuro non verranno più prodotti.
- Rileviamo per quanto possibile in primo luogo le informazioni utilizzabili per il maggior numero possibile di prodotti e di istruzioni.
- Realizziamo le necessarie pubblicazioni e le concordiamo con voi.
- Facciamo tradurre le informazioni cambiate.
I vostri vantaggi:
- Attuazione senza sprechi del riutilizzo dei vostri vecchi dati
- Minimizzazione dei costi supplementari grazie ad informazioni standardizzate
- Alta qualità delle informazioni e dei documenti validi
- Rispetto dei tempi e delle risorse assegnate